Veel mensen houden niet van de ‘vergadercultuur’. Maar toch vergaderen we wat af met zijn allen. En helaas nog vaak erg inefficiënt ook. Zo worden vergaderingen regelmatig niet goed voorbereid, hebben ze een vage opzet of worden er geen duidelijke besluiten genomen. Jammer, want zulke meetings kosten veel tijd en moeite en leveren niks op.
Neem voorgoed afscheid van de onnodige “vergadercultuur”.
Inleiding
Herken je dit?
Heb jij tijdens vergaderingen het gevoel dat jij je tijd nuttiger had kunnen besteden? Praten deelnemers langs elkaar heen. Zijn het altijd dezelfde collega’s aan het woord. Wordt het gewenste doel niet bereikt. Voel jij de energie weglopen. Dan is dit de juiste training voor jou.
Efficiënt vergaderen, succesvolle samenwerking.
Meer bereiken in minder tijd.
Opzet traningsdagen
Voorafgaand aan de training bellen we je voor een intake. We bepalen daarbij wat je doelen zijn en hoe we je daar het beste bij kunnen helpen. Op basis van de intake delen we je in bij een trainingsgroep met overeenkomstige doelen en achtergrond.
Dag 1 - Inzicht & Technieken
- Analyse en reflectie op de huidige frequentie en kwaliteit van vergaderen binnen de groep deelnemers
- Het theoretisch kader van effectief vergaderen. Wat is het precies en welke factoren zijn allemaal van invloed?
- Alles over de verschillende rollen en verantwoordelijkheden die nodig zijn binnen een effectieve vergadering
- Voorbereiding en structuur: o.a. over een duidelijke agenda, heldere aankondiging, goede opbouw en andere spelregels
- De rol van het individu: hoe je actief deelneemt, helder argumenteert en respectvol kan onderbreken
- Het nemen van besluiten en bepalen van concrete vervolgacties
- Delen van (en oefenen met) concrete technieken, handvatten en tools op het gebied van effectief vergaderen
Dag 2 - Strategieën & Vaardigheden
- Terugkoppeling tussenliggende periode: wat ging goed en waar liggen verbeterpunten?
- Bewust en helder communiceren tijdens vergaderingen over je belangen en wensen
- Communicatiestijlen en diverse rollen hierin
- Omgaan met weerstanden en mogelijke conflicten
- Beïnvloedingsstijlen
- Persoonlijke kwaliteiten en valkuilen
- Persoonlijke presentatie en profilering
- Van reactief naar proactief: bereik actieve participatie tijdens je vergadering
- Het creëren van een optimale spanningsboog tijdens vergaderingen
- Commitment, actiepunten en evaluatie: het effectief afsluiten van je vergadering
- Voor na de training: het opstellen van een persoonlijk vergader-/ontwikkelingsplan
Inclusief
- Investering 1.195,00 exclusief BTW.
- Dit bedrag is inclusief: intake, syllabus, trainingsmaterialen, uitgebreide lunch, certificaat. Scan Belbinrollen.
Optioneel
- 4 uur coaching en/of advies om jouw vragen en eigen situaties met jouw trainer/coach te bespreken. De intensiteit hiervan is in overleg. 10-minuten gesprekken horen hierbij ook tot de mogelijkheid. Snel advies of andere vragen.
- Coaching op maat.
